Sistema ERP para Distribución de Bebidas

📊 Pipeline comercial tipo kanban

Organiza tus oportunidades de venta en un tablero visual totalmente personalizable:

• Columnas personalizables: Nuevo contacto → Llamada pendiente → Presupuesto enviado → Negociación → Ganado
• Creación automática desde web: Las consultas del formulario de tu web entran directamente al CRM
• Detección de duplicados: El sistema avisa si ya existe un contacto con el mismo email o empresa
• Actividad registrada: Todos los cambios, llamadas y comentarios quedan en el historial

📅 Agenda comercial y recordatorios

El CRM funciona como tu agenda de acciones comerciales:

• Programa llamadas, visitas y seguimientos para cada oportunidad
• Vista de calendario semanal con todas las actividades
• Notificaciones de tareas pendientes y retrasadas
• Registra el resultado de cada actividad realizada

📧 Plantillas de correo comercial

Crea y envía correos personalizados desde el CRM:

• Variables dinámicas: "Hola, {{nombre}}" usando los datos del cliente
• Documentos adjuntos: Tarifas, catálogos, dossieres de productos
• Seguimiento automático: Programa recordatorios tras enviar el correo
• Plantillas reutilizables: Para promociones, presentaciones, ofertas especiales

🗺️ Rutas comerciales con Google Maps

Visualiza y planifica rutas de visita en un mapa interactivo:

• Clientes geolocalizados: Todos tus clientes aparecen en el mapa
• Filtros por zona y comercial: Ver solo clientes de Madrid, de un comercial específico, etc.
• Generación de rutas optimizadas: Selecciona varios clientes y genera la ruta más eficiente en Google Maps
• Filtros personalizados: Por ciudad, etiquetas, estado de oportunidad

💬 WhatsApp integrado

Comunícate directamente con tus clientes sin salir del CRM:

• Abre WhatsApp desde cualquier oportunidad o cliente
• Confirma si han visto presupuestos
• Concierta visitas y cierres de venta
• Todas las conversaciones quedan registradas

📱 Punto de venta móvil (POS)

Interfaz táctil optimizada para comerciales en ruta:

• Selección rápida de cliente: Consulta pedidos anteriores y productos habituales
• Tarifas automáticas: Al seleccionar el cliente se cargan sus precios específicos (hoteles, bares, etc.)
• Búsqueda rápida: Por nombre de producto, referencia, familia
• Auto-venta: El comercial vende desde el stock que lleva en la furgoneta
• Cobro inmediato: Efectivo, tarjeta o cuenta corriente del cliente

📈 Cuadros de mando comerciales

Analítica avanzada de ventas totalmente configurable:

• Productos más vendidos: Por categoría, por periodo, por cliente
• Ventas por comercial: Objetivos vs. ventas reales
• Drill-down completo: Haz clic en cualquier dato para ver el detalle
• Análisis de márgenes: Rentabilidad por producto, cliente o zona

🔄 Flujo completo de pedidos

Desde la oportunidad hasta la entrega sin fricciones:

• Del presupuesto al pedido: Convierte presupuestos en pedidos confirmados en un clic
• Albarán automático: El pedido genera automáticamente el albarán de entrega
• Reserva de stock: Las unidades se reservan automáticamente al confirmar el pedido
• Control de pendientes: Visualiza qué pedidos están preparados, en preparación o pendientes de stock

📦 Productos tipo kit (cajas, packs)

Gestiona cajas y packs sin duplicar stock:

• Ejemplo: Caja de 12 latas de Coca-Cola
• Lista de materiales: La caja contiene 12 unidades del producto "lata de Coca-Cola"
• Control en unidades base: El stock se controla en latas individuales, no en cajas
• Venta flexible: Vende cajas completas o unidades sueltas según necesites
• Casos típicos: Packs de botellas, cajas de vino, conjuntos de licores

📊 Conceptos de stock avanzados

El sistema distingue claramente entre diferentes tipos de stock:

• Stock a mano: Lo que hay físicamente en el almacén (ej: 24.500 unidades)
• Stock disponible: Lo que se puede vender ahora (a mano - reservado)
• Stock pronosticado: A mano - comprometido + pedidos de compra pendientes
• Reservas por pedido: Ves exactamente qué albarán está reservando cada unidad
• Stock en tránsito: Unidades pedidas al proveedor pero aún no recibidas

🚨 Roturas de stock y abastecimiento automático

El sistema previene y gestiona las roturas de stock:

• Reglas de stock mínimo/máximo: Define umbrales por producto (ej: mín. 150, máx. 400)
• Generación automática de pedidos: Si el stock baja del mínimo, crea automáticamente una solicitud de compra
• Compras inteligentes: Si hay rotura, calcula cuánto hace falta para cubrir pedidos + reabastecer al máximo
• Anticipación: Evita quedarte sin producto en pedidos fuertes

📱 Recepciones con pistola / móvil

Procesa la entrada de mercancía con código de barras:

• Búsqueda por escaneo: Escanea el producto, documento o ubicación para filtrar
• Selección de ubicación: Indica dónde se guardará la mercancía (B01, B02, etc.)
• Escaneo rápido: Escanea una unidad y aplica el resto automáticamente
• Recepciones parciales: Si faltan unidades, registra lo recibido y deja pendiente el resto
• Control de lotes: Registra números de lote para trazabilidad completa

🏃 Preparación de pedidos guiada

El sistema guía al operario paso a paso:

• Picking por ubicación: "Ve a la ubicación CR/Stock y recoge 24 latas"
• Orden optimizado: Las instrucciones están ordenadas para minimizar desplazamientos
• Control de kits: Si vendes cajas, indica cuántas unidades base hay que recoger
• Control de lotes: Propone automáticamente el lote correcto (FIFO, FEFO, etc.)
• Sincronización en tiempo real: Todo se refleja instantáneamente en el ERP

🔍 Trazabilidad completa por lotes

Seguimiento total del origen y destino de cada lote:

• Historial completo: De qué proveedor vino, en qué pedido, a qué clientes se vendió
• Informe de trazabilidad: Flujo visual desde la entrada hasta la salida
• Control de caducidades: Configurable por producto (si aplica)
• Auditorías rápidas: En caso de incidencia, identifica inmediatamente qué clientes recibieron ese lote

📋 Tarifas base por segmento

Define diferentes listas de precios según el tipo de cliente:

• Tarifa Hoteles: Para clientes del sector hotelero
• Tarifa Bares: Para bares, cafeterías y restaurantes
• Tarifa Mayorista: Para tiendas de bebidas y distribuidores
• Asignación automática: Cada cliente tiene su tarifa asociada en su ficha

💡 Lógica de precios en distribución

Ejemplo práctico: Botella de Heineken

• Hotel: 9,95 € por botella (precio premium)
• Bar: 8,32 € por botella (precio estándar)
• Descuentos especiales: Crea tarifas como "30% descuento Heineken"
• Aplicación en cascada: El descuento se aplica sobre la tarifa base del segmento

🎯 Tarifas personalizadas por cliente

Ajusta precios para clientes específicos:

• Descuentos por categoría: "20% descuento en todas las cervezas"
• Descuentos por marca: "15% descuento en productos Coca-Cola"
• Precios fijos especiales: Para clientes estratégicos
• Múltiples tarifas activas: Combina descuentos generales con promociones temporales

🔄 Cambio de tarifa en tiempo real

Flexibilidad total en presupuestos y pedidos:

• En el presupuesto: Cambia manualmente la tarifa aplicada
• Recalculo automático: Todos los precios se actualizan al instante
• Comparación de tarifas: Prueba diferentes escenarios antes de enviar
• Sin afectar al cliente: Los cambios en el presupuesto no modifican la tarifa del cliente

📈 Análisis de márgenes por tarifa

Control total de rentabilidad:

• Margen por producto: Diferencia entre coste y precio de venta según tarifa
• Rentabilidad por cliente: Analiza qué clientes o segmentos son más rentables
• Simulación de escenarios: "¿Qué pasa si subo/bajo un 5% esta tarifa?"
• Detección de anomalías: Productos vendidos por debajo del coste

🎁 Promociones y descuentos temporales

Gestiona ofertas sin cambiar las tarifas base:

• Descuentos por periodo: "Válido del 1 al 31 de enero"
• Descuentos por cantidad: "A partir de 100 unidades, -5%"
• Combos y packs: "2x1 en cajas de vino tinto"
• Aplicación automática: El sistema aplica el mejor descuento disponible

🛒 E-commerce B2B con precios personalizados

Cada cliente ve su catálogo personalizado:

• Tarifas específicas: El cliente ve los precios de su tarifa asignada en el ERP
• Productos publicados: Controla qué productos aparecen en la web
• Catálogo organizado: Por categorías, familias, marcas
• Búsqueda avanzada: Por nombre, referencia o características
• Disponibilidad en tiempo real: Muestra stock disponible

🎨 Editor visual de la tienda

Personaliza tu tienda online sin programar:

• Editor drag & drop: Arrastra y suelta bloques para crear páginas
• Banners promocionales: Destaca ofertas y productos estrella
• Bloques personalizables: Cabeceras, listados, fichas de producto
• Responsive automático: Se adapta a móvil, tablet y desktop
• Cambios en vivo: Publica cambios al instante sin esperas

👤 Área privada del cliente (portal)

Cada cliente accede a su panel personalizado:

• Historial de pedidos: Consulta todos los pedidos realizados
• Estado de entregas: Ve si su pedido está preparado, en ruta o entregado
• Descarga de albaranes: Accede a todos sus albaranes en PDF
• Descarga de facturas: Todas las facturas disponibles para descargar
• Repetición de pedidos: "Repetir pedido anterior" en un clic

🛍️ Proceso de compra optimizado

Checkout rápido para clientes B2B:

• Datos pre-rellenados: Dirección, forma de pago, condiciones ya guardadas
• Múltiples direcciones: Para clientes con varios establecimientos
• Métodos de pago B2B: Transferencia, domiciliación SEPA, efectivo
• Pedido express: Confirmación en pocos segundos
• Confirmación automática: Email de confirmación con resumen del pedido

🔄 Sincronización total con el ERP

Todo está integrado sin costuras:

• Pedidos web → ERP: Los pedidos de la web aparecen en el ERP al instante
• Pedidos ERP → portal: Los comerciales crean pedidos que el cliente ve en su portal
• Stock sincronizado: La disponibilidad es siempre en tiempo real
• Precios actualizados: Cualquier cambio de tarifa se refleja automáticamente

📊 Ventajas del portal B2B

Beneficios reales para tu negocio:

• Reducción de llamadas: Los clientes consultan pedidos y facturas sin llamar
• Pedidos 24/7: Tus clientes pueden pedir en cualquier momento
• Menos errores: El cliente introduce su pedido directamente
• Ahorro en administración: No hace falta enviar facturas por correo
• Fidelización: Clientes satisfechos por la comodidad del servicio

🧾 Facturación automática desde pedidos

Del pedido a la factura sin esfuerzo:

• Facturación desde el pedido: No hace falta ir al albarán para facturar
• Factura múltiples albaranes: Agrupa varios albaranes de un mismo cliente en una factura
• Facturación por entregado: Factura exactamente lo que se ha entregado
• Aplicación de tarifas: Los precios, descuentos e impuestos ya están aplicados

📥 Carga de facturas de proveedor con OCR

Automatiza la entrada de facturas recibidas:

• Sube el PDF: Arrastra el PDF de la factura del proveedor
• Reconocimiento automático: Lee proveedor, base imponible, IVA, total
• OCR avanzado opcional: Reconoce también las líneas de detalle
• Mínima introducción manual: Solo revisas y confirmas

🏦 Conciliación bancaria automática

Conecta tus cuentas y automatiza la conciliación:

• Importación de extractos: Carga movimientos bancarios desde fichero o conexión directa
• Matching inteligente: Detecta automáticamente a qué factura corresponde cada movimiento
• Propuestas de conciliación: El sistema sugiere el apunte correcto
• Reglas personalizadas: Para comisiones bancarias, gastos recurrentes, etc.
• Pagos con múltiples facturas: Reparte automáticamente un pago entre varias facturas

💶 Remesas SEPA y órdenes de cobro

Gestión de cobros automatizados:

• Creación de remesas: Agrupa todos los efectos pendientes de cobro
• Generación de fichero bancario: Formato SEPA para subir al banco
• Control de estado: Pendiente, enviado, cobrado, devuelto
• Integración futura con banco: Envío directo sin necesidad de subir ficheros

📊 Modelos fiscales oficiales

Calcula y genera modelos tributarios automáticamente:

• Modelo 303 (IVA): IVA devengado y deducible calculado automáticamente
• Modelo 347: Operaciones con terceros superiores a 3.005,06 €
• Modelo 349: Operaciones intracomunitarias
• Libros oficiales: Libro de IVA emitido y soportado
• Exportación BOE: Ficheros listos para subir a la Agencia Tributaria

📈 Informes contables avanzados

Análisis financiero completo de tu negocio:

• Pérdidas y ganancias: Con comparativa de periodos anteriores
• Balance de situación: Activo, pasivo y patrimonio neto
• Mayores contables: Drill-down hasta el detalle de cada apunte
• Contabilidad analítica: Por proyecto, departamento, zona geográfica
• Exportación a Excel: Para análisis externo

✅ Ventajas de la integración contable

Beneficios de tener todo en un único sistema:

• Contabilidad siempre al día: Se genera automáticamente con las operaciones
• Cero duplicidades: No hace falta volver a introducir facturas en contabilidad
• Menos errores: La información fluye sin transcripciones manuales
• Decisiones informadas: Tienes las cifras actualizadas en tiempo real
• Menor dependencia de gestoría: Para tareas rutinarias y consultas rápidas