Distribución de bebidas
- CRM para control de visitas comerciales, pedidos desde móvil o tablet
- Control de stock, trazabilidad por nº de serie o lotes
- Control de mínimos y máximos para evitar roturas de stock
- Pistolas de almacén para agilizar el picking
- Control de almacén por ubicaciones, reglas FIFO para lotes y fechas de caducidad
¿Qué incluye nuestro ERP de Distribución de bebidas?
En el sector de distribución, en general, necesitamos una serie de herramientas que nos permitan gestionar varios puntos del negocio:
- Optimización de la venta, control y seguimiento de clientes interesados en nuestro producto, agilidad en la creación de pedidos…
- Control de pedidos, albaranes y facturas enlazado con una aplicación de almacén con control de ubicaciones y terminales táctiles con códigos de barras. Generación de pedidos desde tablet.
- Gestión de tarifas de clientes avanzada definición de precios en función de la tarifa de proveedor, precios por cliente, descuentos por familia. Tarifas diferentes para hoteles, restaurantes, bares…
- Portal de cliente B2B para descarga de facturas, pedidos, albaranes y que el cliente haga pedidos por la web.
- Sistema de almacén automatizado por ubicaciones, con códigos de barra 128 para la lectura automática de lotes y fechas de caducidad.
- Control de cobros y pagos, para detectar deuda de clientes, domicilaciones SEPA y control de tesorería. Sistema automatizado para conciliación bancaria y todo aquello que nos ayude a agilizar estos procesos.
Control y seguimiento de clientes
En primer lugar, debemos tener un control de los clientes que contactan con nosotros y llevar un buen seguimiento de los mismos. En esta demostración veremos:
- Cómo generar una oportunidad de una empresa que nos ha contactado
- Crear esa empresa como cliente gracias a Google Maps
- Planificar actividades para llevar el control de las acciones comerciales
- Envío de correos tipo para captar la atención del cliente, organizar visitas, envío de tarifas...
- Control del departamento comercial, análisis de la atención de los clientes por comercial
- Organizador de rutas para visitar clientes
- Gestión de agenda comercial
- Cuadros de mando para el análisis de la preventa
Pedidos, control de stock, entradas y salidas
Es importante que el sistema esté lo más automatizado posible cuando generamos un pedido, dado que hay una serie de acciones que son consecuencia de su confirmación, como la preparación a nivel de almacén y la asignación de lotes por regla FIFO. En este vídeo veremos una demostración de como crear un pedido y como prepararlo a nivel de almacén. Por lo que veremos:
- Cómo crear un presupuesto y transformarlo en pedido
- Cómo consultar el stock de un producto desde el pedido / presupuesto
- Cómo ver para qué está reservado el stock de cada producto
- Cómo lanzar un pedido de compra de la mercancía que no tengo
- Cómo preparar un pedido de ventas desde el almacén recogiendo la mercancía desde diferentes ubicaciones.
- Cómo organizar una ruta para nuestro vehículo si tenemos transporte propio.
- Cómo facturar el pedido generado o facturar conjunto de albaranes / pedidos
- Cómo obtener un informe de trazabilidad de producto
Portal B2B y tarifas
Cada cliente tiene su tarifa asociada, esto, sumado a que existe un portal donde el cliente puede gestionar y ver sus pedidos, se convierte en una herramienta fundamental para aquellas empresas que quieran automatizar la creación de pedidos, por ello veremos:
- Cómo crear un portal B2B para que el cliente acceda
- Cómo configurar las tarifas de cliente para que se visualicen correctamente en el portal
- Cómo se pueden consultar pedidos, albaranes y facturas desde el portal
- Cómo un cliente puede crear un pedido desde el portal
Facturación y contabildiad
Otro de los aspectos más importantes de cualquier ERP es su módulo de Facturación y contabilidad, es importante que este área esté bien automatizada y nos cubra los siguientes puntos:
- Cómo cargar facturas de compra
- Cómo cargar un extracto bancario automáticamente
- Cómo automatizar la conciliación bancaria
- Cómo generar una remesa
- Cómo obtener informes contables desde el sistema
Y... ¿Cuánto cuesta este vertical?
Hay que tener en cuenta, que es difícil estimar con exactitud un proyecto ERP, además, como habrás podido comprobar, con una potencia como la que tiene el programa de Accon.
Además, todavía te queda MUUCHO por ver, por ello, es posible que estés interesado en otros de los módulos que tiene el sistema de gestión. Y eso, por supuesto, puede encarecer el proyecto.
No obstante, para que puedas tener una estimación de costes, te dejamos que consultes nuestro documento de precios, así podrás calcular tú mismo el coste de las licencias y soporte.
¿Qué te ha parecido la demostración?
Hay que tener en cuenta, que es difícil enseñar todo lo que propone Accon en unos vídeos que apenas duran 1h.
Como estamos seguros de que entiendes que todavía te queda MUUCHO por ver, puedes concretar una reunión con nosotros en la que puedas preguntar las dudas que te hayan surgido. Para ello, simplemente tienes que hacer click en el siguiente botón y concretar tu cita cuando mejor te venga.
¿Quien trabaja con Accon?
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