Sistema ERP para Distribución Alimentaria

📊 Pipeline comercial tipo kanban

Organiza tus oportunidades de venta en un tablero visual totalmente personalizable:

• Columnas personalizables: Nuevo contacto → Llamada pendiente → Presupuesto enviado → Negociación → Ganado
• Creación automática desde web: Las consultas del formulario de tu web entran directamente al CRM
• Detección de duplicados: El sistema avisa si ya existe un contacto con el mismo email o empresa
• Actividad registrada: Todos los cambios, llamadas y comentarios quedan en el historial

📅 Agenda comercial y recordatorios

El CRM funciona como tu agenda de acciones comerciales:

• Programa llamadas, visitas y seguimientos para cada oportunidad
• Vista de calendario semanal con todas las actividades
• Notificaciones de tareas pendientes y retrasadas
• Registra el resultado de cada actividad realizada

🗺️ Rutas comerciales con Google Maps

Visualiza y planifica rutas de visita en un mapa interactivo:

• Clientes geolocalizados: Todos tus clientes aparecen en el mapa
• Filtros por zona y comercial: Ver solo clientes de Madrid, de un comercial específico, etc.
• Generación de rutas optimizadas: Selecciona varios clientes y genera la ruta más eficiente
• Filtros personalizados: Por ciudad, etiquetas, estado de oportunidad

📱 Punto de venta móvil (POS)

Interfaz táctil optimizada para comerciales en ruta:

• Selección rápida de cliente: Consulta pedidos anteriores y productos habituales
• Tarifas automáticas: Al seleccionar el cliente se cargan sus precios específicos (restaurantes, supermercados, etc.)
• Auto-venta: El comercial vende desde el stock que lleva en el vehículo refrigerado
• Cobro inmediato: Efectivo, tarjeta o cuenta corriente del cliente

🔄 Flujo completo de pedidos

Desde la oportunidad hasta la entrega sin fricciones:

• Del presupuesto al pedido: Convierte presupuestos en pedidos confirmados en un clic
• Albarán automático: El pedido genera automáticamente el albarán de entrega
• Reserva de stock: Las unidades se reservan automáticamente al confirmar el pedido
• Control de pendientes: Visualiza qué pedidos están preparados, en preparación o pendientes de stock

📦 Productos tipo kit (cajas, packs, palets)

Gestiona cajas, packs y palets sin duplicar stock:

• Ejemplo: Caja de 12 yogures o palet de 48 cajas de leche
• Lista de materiales: La caja contiene X unidades del producto base
• Control en unidades base: El stock se controla en unidades individuales
• Venta flexible: Vende cajas completas, palets o unidades sueltas según necesites

🏃 Preparación de pedidos guiada (FEFO/FIFO)

El sistema guía al operario paso a paso:

• Picking por ubicación: "Ve a la cámara 2 y recoge 24 unidades"
• Orden optimizado: Las instrucciones están ordenadas para minimizar desplazamientos
• Control FEFO: Propone automáticamente el lote con fecha de caducidad más próxima
• Sincronización en tiempo real: Todo se refleja instantáneamente en el ERP

🔍 Trazabilidad completa por lotes y caducidades

Seguimiento total del origen y destino de cada lote:

• Historial completo: De qué proveedor vino, en qué pedido, a qué clientes se vendió
• Informe de trazabilidad: Flujo visual desde la entrada hasta la salida
• Control de caducidades: Alertas automáticas de productos próximos a caducar
• FEFO automático: First Expired, First Out - sale primero lo que caduca antes
• Auditorías rápidas: En caso de incidencia sanitaria, identifica inmediatamente qué clientes recibieron ese lote
• Cumplimiento normativo: APPCC, sanidad alimentaria y normativa europea de trazabilidad

📋 Tarifas base por segmento

Define diferentes listas de precios según el tipo de cliente:

• Tarifa HORECA: Para hoteles, restaurantes y cafeterías
• Tarifa Supermercados: Para cadenas y tiendas de alimentación
• Tarifa Mayorista: Para otros distribuidores
• Tarifa Colectividades: Para comedores, hospitales, colegios
• Asignación automática: Cada cliente tiene su tarifa asociada en su ficha

🎯 Tarifas personalizadas por cliente

Ajusta precios para clientes específicos:

• Descuentos por categoría: "20% descuento en todos los lácteos"
• Descuentos por marca: "15% descuento en productos Danone"
• Precios fijos especiales: Para clientes estratégicos
• Múltiples tarifas activas: Combina descuentos generales con promociones temporales

🎁 Promociones y descuentos temporales

Gestiona ofertas sin cambiar las tarifas base:

• Descuentos por periodo: "Válido del 1 al 31 de enero"
• Descuentos por cantidad: "A partir de 100 unidades, -5%"
• Combos y packs: "2x1 en conservas de temporada"
• Aplicación automática: El sistema aplica el mejor descuento disponible

🛒 E-commerce B2B con precios personalizados

Cada cliente ve su catálogo personalizado:

• Tarifas específicas: El cliente ve los precios de su tarifa asignada en el ERP
• Productos publicados: Controla qué productos aparecen en la web
• Catálogo organizado: Por categorías (frescos, congelados, conservas, lácteos...)
• Disponibilidad en tiempo real: Muestra stock disponible

👤 Área privada del cliente (portal)

Cada cliente accede a su panel personalizado:

• Historial de pedidos: Consulta todos los pedidos realizados
• Estado de entregas: Ve si su pedido está preparado, en ruta o entregado
• Descarga de albaranes: Accede a todos sus albaranes en PDF
• Descarga de facturas: Todas las facturas disponibles para descargar
• Repetición de pedidos: "Repetir pedido anterior" en un clic

📊 Ventajas del portal B2B

Beneficios reales para tu negocio:

• Reducción de llamadas: Los clientes consultan pedidos y facturas sin llamar
• Pedidos 24/7: Tus clientes pueden pedir en cualquier momento
• Menos errores: El cliente introduce su pedido directamente
• Fidelización: Clientes satisfechos por la comodidad del servicio

✅ Sistema Verifactu integrado

Cumple con la normativa Verifactu de forma completamente automática:

• Código QR único: Cada factura genera automáticamente su código QR identificativo
• Envío automático a Hacienda: Las facturas se suben al sistema Verifactu sin intervención manual
• Control de estado: Visualiza si cada factura ha sido correctamente registrada en Hacienda
• Alertas de errores: Si hay algún problema con el envío, el sistema te avisa inmediatamente

🏪 Facturación desde pedidos

Una vez preparado el pedido, el proceso de facturación es automático:

• Generación instantánea: La factura se crea automáticamente con los datos del pedido
• Factura múltiples albaranes: Agrupa varios albaranes de un mismo cliente en una factura
• Facturación por entregado: Factura exactamente lo que se ha entregado
• Aplicación de tarifas: Los precios, descuentos e impuestos ya están aplicados

💰 Control de cobros

Además de la emisión, el sistema controla el estado de cobro:

• Facturas pendientes de cobro
• Facturas parcialmente cobradas
• Facturas cobradas completamente
• Alertas de facturas vencidas
• Conciliación automática con extractos bancarios

🤖 Procesamiento de facturas con IA

El sistema incluye inteligencia artificial para automatizar la gestión de facturas de proveedores:

• Lectura automática de PDFs: La IA lee las facturas que recibes en PDF y extrae todos los datos
• Detección de datos clave: Identifica automáticamente: proveedor, fecha, número de factura, base imponible, IVA, total
• Inserción automática: Crea el registro contable completo sin que tengas que teclear nada
• Aprendizaje continuo: Cuantas más facturas procesa, mejor reconoce a tus proveedores habituales

🏦 Conciliación bancaria automática

Conecta tus cuentas bancarias y el sistema concilia automáticamente los movimientos:

• Importación de extractos: Importa automáticamente tus movimientos bancarios
• Matching inteligente: El sistema identifica a qué factura corresponde cada cargo o abono
• Propuesta de conciliación: Te muestra una propuesta de qué asiento corresponde a cada movimiento
• Conciliación con un clic: Revisas y apruebas las propuestas en segundos

📊 Declaraciones tributarias

El sistema genera automáticamente las principales declaraciones fiscales:

• Modelo 303 (IVA trimestral): Calcula automáticamente IVA devengado, IVA deducible y resultado
• Modelo 347: Operaciones con terceros superiores a 3.005,06 €
• Modelo 349: Operaciones intracomunitarias
• Libros oficiales: Libro de IVA emitido y soportado
• Exportación BOE: Ficheros listos para subir a la Agencia Tributaria