ERP para Empresas de Fabricación

🎯 Pipeline de Oportunidades

Gestiona todo tu proceso de venta de forma visual y organizada:

• Kanban visual: Organiza oportunidades en etapas personalizables (nuevo contacto, presupuesto enviado, negociación, cerrado)
• Creación rápida de clientes: Integración con Google Maps para autocompletar datos de empresas
• Gestión de contactos: Múltiples contactos por cliente con roles y responsabilidades
• Direcciones múltiples: Control de direcciones de facturación, entrega y fabricación

💬 Comunicación Integrada

Mantén todo el historial de comunicaciones con tus clientes en un solo lugar:

• Emails automatizados: Plantillas predefinidas para primer contacto, seguimiento, envío de tarifas
• WhatsApp Business: Integración con API de WhatsApp para enviar cotizaciones y documentos
• Historial completo: Registro de todas las comunicaciones (emails, llamadas, WhatsApp)
• Notificaciones de lectura: Sabe cuándo el cliente ha abierto tus emails

📊 Presupuestos con Costes Reales

Genera presupuestos precisos basados en tus listas de materiales:

• Cálculo automático de costes: El sistema calcula el coste basándose en la lista de materiales del producto
• Control de márgenes: Visualiza en tiempo real el margen de beneficio de cada presupuesto
• Previsión de stock: Verifica disponibilidad de materiales antes de comprometerte con fechas
• Plantillas de presupuesto: Reutiliza presupuestos anteriores para trabajos similares

🗺️ Rutas Comerciales Optimizadas

Planifica visitas comerciales de forma inteligente:

• Planificación de rutas: Organiza visitas por zona geográfica
• Optimización automática: El sistema calcula la ruta más eficiente entre clientes
• Tiempo estimado: Visualiza el tiempo total de desplazamiento y visitas
• Filtros por comercial: Cada vendedor ve solo sus clientes asignados

📅 Gestión de Actividades

Nunca pierdas el seguimiento de tus oportunidades:

• Planificación de llamadas y reuniones: Agenda actividades asociadas a cada oportunidad
• Recordatorios automáticos: Notificaciones de tareas pendientes
• Semáforo de actividades: Verde (futuras), amarillo (hoy), rojo (atrasadas)
• Seguimiento del pipeline: Visualiza qué comerciales tienen oportunidades desatendidas

⏱️ Plazos de Entrega Realistas

Da fechas de entrega precisas a tus clientes:

• Simulación de producción: Lanza planificaciones simuladas para estimar fechas
• Verificación de materiales: Comprueba si tienes stock o necesitas comprar
• Capacidad productiva: Considera la carga actual de trabajo de tus máquinas
• Fechas estimadas automáticas: El sistema calcula cuándo podrás entregar según tu situación actual

🏗️ Estructuras Jerárquicas Ilimitadas

Define productos con cualquier nivel de complejidad:

• Subconjuntos ilimitados: Productos compuestos de otros productos que a su vez se componen de más piezas
• Ejemplo real: Un ascensor se compone de sistema de control, puertas, cableado y cabina. La cabina incluye una botonera, que a su vez incluye una placa inoxidable fabricada de acero inoxidable más botones comprados
• Visualización en árbol: Ve toda la estructura de manera jerárquica y clara
• Cálculo recursivo de costes: El sistema suma automáticamente todos los niveles

⚙️ Operaciones de Fabricación

Define no solo QUÉ componentes lleva, sino CÓMO se fabrica:

• Secuencia de operaciones: Montaje de componentes, soldadura, programación, ensamblaje final, etc.
• Centro de trabajo asignado: Especifica qué máquina o área realiza cada operación (sierra, soldador, zona de montaje, pintura)
• Tiempo estimado: Duración prevista de cada operación en minutos u horas
• Coste por operación: Calcula el coste según el tiempo y el coste/hora del centro de trabajo

💰 Cálculo Automático de Costes

Conoce el coste real de fabricar cada producto:

• Coste de materiales: Suma de todos los componentes necesarios (comprados o fabricados)
• Coste de operaciones: Tiempo de cada proceso multiplicado por el coste/hora del centro de trabajo
• Coste total del producto: Materiales + operaciones en todos los niveles de la estructura
• Actualización en tiempo real: Si cambia el precio de un componente, se recalcula automáticamente el coste total

🔄 Consumo de Materiales por Fase

Especifica en qué momento del proceso se consume cada material:

• Consumo por operación: La placa base se consume en "montaje de componentes", no antes
• Resultados intermedios: El producto de una fase (ej: sistema de control montado) se usa como input en la siguiente
• Control fino de consumos: Sabe exactamente qué materiales necesitas en cada momento
• Trazabilidad completa: Registra qué componentes específicos (números de serie) se usaron en cada producto

📐 Atributos y Variantes

Gestiona productos con múltiples configuraciones:

• Atributos configurables: Color, tamaño, modelo, material, acabado
• BOMs diferentes por variante: Cada combinación puede tener su propia lista de materiales
• Precios variables: Costes y precios de venta diferentes según la configuración
• Ejemplo: Ascensor modelo Mega vs Ascensor modelo Eco, cada uno con sus propios componentes y costes

📋 Informes de Estructura y Costes

Documenta y analiza tus estructuras productivas:

• Informe de estructura completa: Desglose visual de todos los niveles
• Informe de costes desglosado: Costes por nivel, por tipo (material vs operación)
• Comparativas: Compara costes entre diferentes versiones del mismo producto
• Exportación a Excel: Para análisis externos o presentaciones

📋 Órdenes de Fabricación

El sistema genera automáticamente todas las órdenes necesarias:

• Generación desde ventas: Al confirmar un pedido, se crean automáticamente las órdenes de fabricación
• Órdenes en cascada: Si un producto necesita subconjuntos, el sistema genera órdenes para todos ellos
• Priorización: Orden lógica de fabricación (primero los componentes, luego el ensamblaje final)
• Creación manual: También puedes lanzar órdenes manualmente para stock o pruebas

📅 Planificación Automática

El sistema calcula cuándo y dónde fabricar cada orden:

• Fechas estimadas inteligentes: Basadas en disponibilidad de materiales y capacidad de máquinas
• Detección de cuellos de botella: Identifica qué recursos están limitando tu producción
• Replanificación dinámica: Si cambian las prioridades o llegan materiales antes, replanifica automáticamente
• Planificación manual: También puedes ajustar fechas manualmente si lo prefieres

📊 Visualización Gantt

Ve toda tu producción planificada de forma visual:

• Diagrama de Gantt: Línea temporal de todas las órdenes de trabajo
• Por centro de trabajo: Agrupa por máquina para ver la carga de cada recurso
• Por operario: Visualiza qué tiene asignado cada persona
• Código de colores: Estados claros (pendiente, en proceso, completada, bloqueada)

⚠️ Gestión de Dependencias

El sistema controla qué se puede fabricar y qué no:

• Bloqueo por materiales faltantes: Una orden no puede empezar si le faltan componentes
• Bloqueo por dependencias: No puedes montar un ascensor hasta que tengas todas sus partes
• Alertas visuales: Indicadores claros de por qué una orden no puede empezar
• Previsión de recepciones: El sistema muestra cuándo llegará cada componente pendiente

🎯 MRP - Planificación de Necesidades

Planifica tu producción a largo plazo:

• Previsiones de venta: Introduce estimaciones de demanda semanal/mensual
• Cálculo de necesidades: El sistema determina qué hay que fabricar y comprar
• Reabastecer demanda: Genera automáticamente órdenes de fabricación y compra
• Análisis de materiales: Identifica qué componentes son críticos para tu producción

📦 Control de Materiales en Producción

Gestiona el stock específicamente asignado a cada orden:

• Reserva automática: Los materiales se reservan para cada orden al planificarla
• Stock disponible vs reservado: Diferencia clara entre lo que puedes usar y lo que está comprometido
• Movimientos internos: Traslada materiales del almacén a la zona de producción
• Ajustes de consumo: Si consumes más o menos material del previsto, ajústalos sobre la marcha

🖥️ Interfaz Simplificada para Planta

Los operarios trabajan con una interfaz diseñada específicamente para la producción:

• Visualización clara: Solo ven las órdenes que les corresponden según su máquina o zona
• Pantalla táctil optimizada: Botones grandes, sin teclado necesario
• Sin complicaciones: No necesitan conocer todo el ERP, solo su pantalla de trabajo
• Múltiples pantallas: Puedes tener una tablet en cada centro de trabajo

📋 Guías de Trabajo Paso a Paso

Los operarios saben exactamente qué hacer en cada momento:

• Visualización de planos: PDFs técnicos integrados mostrando esquemas y especificaciones
• Instrucciones secuenciales: Paso 1: Instalar placa base, Paso 2: Conectar cables, etc.
• Navegación por pasos: Botones "Siguiente paso" / "Paso anterior"
• Páginas específicas: Cada paso puede llevar a una página concreta del manual

✅ Control de Calidad Integrado

Validación de procesos directamente en la pantalla de producción:

• Pasos de validación obligatorios: El operario debe confirmar que pasó el control de calidad
• Aprobación/rechazo: Marca si el paso se completó correctamente o hubo problemas
• Alertas automáticas: Si un paso no pasa calidad, notifica al responsable
• Bloqueo de siguiente fase: No puede continuar a la siguiente operación hasta que se apruebe
• Cumplimiento ISO 9001: Registro completo de controles para auditorías

📦 Consumo de Materiales en Tiempo Real

Los operarios registran exactamente qué materiales usaron:

• Validación de consumos previstos: El sistema propone los materiales según la BOM
• Ajustes sobre la marcha: Si consumió más o menos, lo puede ajustar
• Escaneo de códigos de barras: Lectura rápida de lotes y números de serie
• Sugerencias inteligentes: El sistema propone qué lote usar (FIFO, FEFO)

⏱️ Registro Automático de Tiempos

Control exacto de cuánto tiempo lleva cada operación:

• Inicio automático: Al abrir una orden, empieza el contador
• Pausas: Puede pausar si se interrumpe la tarea
• Finalización: Al marcar como hecho, registra el tiempo total
• Comparativa con tiempo estimado: Ve si tardó más o menos de lo previsto
• Costes reales: El tiempo se convierte automáticamente en coste de producción

🔢 Gestión de Números de Serie y Lotes

Trazabilidad completa desde materia prima hasta producto final:

• Entrada de números de serie: Manual o con pistola de código de barras
• Validación de lotes: El sistema verifica que el lote exista en el almacén
• Generación de números de serie: Crea automáticamente el número de serie del producto terminado
• Trazabilidad ascendente: Desde un producto final, puedes ver qué componentes exactos llevaba
• Trazabilidad descendente: Desde un componente defectuoso, puedes ver en qué productos finales se usó

👥 Organización por Centro de Trabajo o por Operario

Flexibilidad para organizarte como prefieras:

• Por máquina: Pantalla de "Soldador" muestra todas las órdenes para soldar, independientemente de quién la use
• Por operario: Cada trabajador tiene sus órdenes asignadas y ve solo las suyas
• Sistema mixto: Puedes combinar ambos enfoques según tu organización
• Reasignación dinámica: Si un operario se ausenta, reasigna sus tareas rápidamente

🔢 Sistema de Números de Serie

Control individual de cada unidad producida:

• Generación automática: El sistema crea números de serie únicos siguiendo tu nomenclatura
• Asignación en producción: Al fabricar, se genera el NS del producto final
• Obligatoriedad configurable: Decide qué productos requieren NS y cuáles no
• Búsqueda rápida: Localiza cualquier unidad por su número de serie

📦 Gestión de Lotes

Control de grupos de materiales con características comunes:

• Lotes de compra: Agrupa materiales recibidos en la misma fecha del mismo proveedor
• Lotes de fabricación: Productos fabricados en la misma tirada
• Caducidad y alertas: Para materiales con fecha de vencimiento
• FIFO/FEFO automático: El sistema propone usar primero lo más antiguo (FIFO) o lo que caduca antes (FEFO)

🔗 Trazabilidad Ascendente (Tracking)

Desde el producto final, retrocede hasta la materia prima:

• Componentes utilizados: Ve qué piezas específicas (con sus NS) se usaron en cada producto
• Lotes de materiales: Identifica de qué lote venía cada componente
• Fechas y operarios: Cuándo y quién realizó cada operación
• Informes de trazabilidad: Genera un informe completo para auditorías o reclamaciones

🔍 Trazabilidad Descendente (Tracing)

Desde un componente o lote, avanza hasta los productos finales:

• Detección de afectados: Si un lote de material es defectuoso, identifica qué productos lo llevan
• Recalls eficientes: Retira del mercado solo las unidades afectadas, no toda la producción
• Análisis de impacto: Calcula el alcance de un problema de calidad
• Clientes impactados: Identifica a qué clientes les entregaste productos con ese componente

✅ Control de Calidad por Fases

Define puntos de control en cada etapa del proceso:

• Checkpoints configurables: Establece en qué operaciones hay control de calidad
• Criterios de aceptación/rechazo: Define qué debe cumplir para pasar el control
• Registro de inspecciones: Quién hizo el control, cuándo y el resultado
• Bloqueo automático: Si no pasa calidad, la orden no puede continuar

📊 Historial y Auditorías

Registro completo de todo lo que ocurrió en cada orden:

• Log de movimientos: Cada cambio de estado, consumo, validación queda registrado
• Usuarios responsables: Quién realizó cada acción
• Timestamps precisos: Fecha y hora exacta de cada evento
• Exportación para auditorías: Informes listos para ISO, certificaciones, etc.

⚠️ Gestión de No Conformidades

Manejo de problemas de calidad:

• Registro de incidencias: Documenta cada problema detectado
• Clasificación: Crítico, mayor, menor
• Acciones correctivas: Define qué hay que hacer para solucionarlo
• Seguimiento hasta el cierre: No se cierra hasta que se verifica la solución
• Análisis de causas: Identifica patrones de problemas recurrentes

📊 Control de Stock Multi-Almacén

Visibilidad completa de tu inventario:

• Stock actual: Unidades físicas disponibles en cada almacén
• Stock reservado: Comprometido para órdenes de fabricación planificadas
• Stock disponible: Lo que realmente puedes usar (actual - reservado)
• Stock en tránsito: Material comprado pero aún no recepcionado
• Ubicaciones múltiples: Si tienes varios almacenes, controla el stock de cada uno

🤖 Compras Automáticas

El sistema genera propuestas de compra inteligentes:

• Generación desde órdenes de fabricación: Al planificar producción, detecta qué falta y crea solicitudes de compra
• Proveedores preconfigurados: Cada material tiene su proveedor habitual y precio histórico
• Pedidos consolidados: Agrupa compras del mismo proveedor en un solo pedido
• Aprobación flexible: Puedes revisar y modificar antes de confirmar

📋 Gestión de Proveedores

Mantén un registro completo de tus proveedores:

• Ficha de proveedor: Datos fiscales, contactos, condiciones de pago
• Histórico de precios: El sistema recuerda a qué precio te vendió cada material
• Comparativas: Si tienes varios proveedores del mismo material, compara precios
• Evaluación de proveedores: Puntúa calidad, plazos de entrega, servicio

📱 Recepción con Pistolas de Código de Barras

Agiliza la entrada de materiales al almacén:

• Interfaz de código de barras: Los operarios trabajan con tablets o terminales móviles
• Escaneo de productos: Lectura automática del código de barras del producto
• Entrada de cantidades: Con teclado numérico grande
• Asignación de lotes/NS: Registra lote de compra o números de serie
• Ubicación en almacén: Especifica dónde se guardó físicamente

🎯 Picking para Producción

Prepara los materiales que necesita cada orden de fabricación:

• Lista de picking automática: El sistema genera la lista de materiales a recoger
• Guía por ubicaciones: Te dice exactamente dónde está cada cosa (estante, pasillo, hueco)
• Escaneo de verificación: El operario escanea cada ítem para confirmar que lo cogió
• Transferencia a producción: Mueve el stock de "almacén general" a "ubicación de producción"
• Optimización de rutas: Ordena el picking por cercanía para minimizar desplazamientos

📊 Valoración de Inventarios

Conoce el valor económico de tu stock:

• Métodos de valoración: FIFO (First In First Out), LIFO, Precio Medio Ponderado
• Valor total del inventario: Suma del valor de todos los materiales en almacén
• Desglose por familia: Valor de materias primas, componentes, semiterminados, productos terminados
• Movimientos valorados: Cada entrada/salida tiene su valoración asociada

⚠️ Alertas y Reposiciones

Evita roturas de stock:

• Stock mínimo: Define el nivel mínimo de cada material
• Alertas automáticas: Notificación cuando se alcanza el mínimo
• Punto de pedido: Stock mínimo + tiempo de aprovisionamiento
• Propuestas de reposición: El sistema sugiere cuánto comprar para llegar al stock óptimo

📊 Costes Estimados (del Presupuesto)

Antes de fabricar, el sistema calcula el coste esperado:

• Coste de materiales: Según la lista de materiales (BOM) y precios actuales
• Coste de operaciones: Tiempos estimados × coste/hora de cada centro de trabajo
• Coste total estimado: Lo que esperas gastar si todo sale según lo previsto
• Margen previsto: Diferencia entre precio de venta y coste estimado

💵 Costes Reales (de la Fabricación)

Durante y después de fabricar, el sistema registra el coste real:

• Materiales realmente consumidos: Los que se imputaron en las pantallas de producción
• Horas reales de trabajo: Tiempo efectivo registrado en cada operación
• Costes indirectos: Si aplicas costes adicionales (energía, depreciación de máquinas, etc.)
• Coste real total: Lo que de verdad gastaste en fabricar ese producto

📈 Análisis de Desviaciones

Compara lo previsto vs lo real para tomar decisiones:

• Desviación de materiales: Consumiste más o menos componentes de lo previsto
• Desviación de tiempo: Tardaste más o menos horas de lo estimado
• Desviación de coste total: Cuánto te costó de más o de menos fabricar
• Impacto en margen: Cómo afecta la desviación a tu rentabilidad
• Porcentajes: Desviación como % (ej: +15% de coste sobre lo previsto)

🎯 Rentabilidad por Orden

Saber qué órdenes te hicieron ganar dinero y cuáles no:

• Margen real: Precio de venta - coste real
• Rentabilidad %: Margen / precio de venta × 100
• Comparativa entre órdenes: Qué productos son más rentables
• Identificación de problemas: Si un producto sistemáticamente tiene desviaciones negativas, hay que revisar la BOM o el proceso

📋 Informes de Valoración

Documentación completa de costes:

• Informe por orden: Desglose de costes de una fabricación específica
• Informe por producto: Análisis de múltiples fabricaciones del mismo producto
• Informe por periodo: Costes totales de producción en un mes/trimestre
• Exportación a Excel: Para análisis más profundos o presentaciones a dirección

💡 Mejora Continua

Usa los datos para optimizar:

• Actualización de BOMs: Si sistemáticamente consumes X% más material, actualiza la BOM con el consumo real
• Ajuste de tiempos: Si las operaciones tardan siempre más, ajusta los tiempos estándar
• Revisión de precios de venta: Si los márgenes reales son muy bajos, sube precios o reduce costes
• Optimización de procesos: Identifica qué operaciones generan más desviaciones y busca mejoras

📊 Contabilidad Analítica

Todos los costes se integran automáticamente con contabilidad:

• Imputación automática: Los consumos de producción generan asientos contables
• Cuentas analíticas: Cada orden puede tener su cuenta de costes
• Cierre mensual simplificado: Los costes de producción están ya contabilizados
• Informes financieros: Balance, pérdidas y ganancias con datos reales de producción

🧾 Facturación con Verifactu

Cumple con la normativa de forma automática:

• Código QR automático: Cada factura genera su QR único obligatorio
• Envío a Hacienda: Sube automáticamente cada factura al sistema Verifactu
• Control de estado: Visualiza si la factura fue aceptada o tuvo errores
• Reenvíos automáticos: Si falla el envío, el sistema reintenta
• Alertas: Notificación si alguna factura no se pudo registrar

📧 Envío Automático de Facturas

Las facturas llegan al cliente sin intervención manual:

• Email automático: Al confirmar la factura, se envía por email
• PDF adjunto: Con el código QR visible
• Múltiples destinatarios: Envía copias a varios contactos
• Historial de envíos: Sabe cuándo se envió y si se abrió

🤖 Procesamiento Inteligente de Facturas de Proveedor

IA que lee las facturas automáticamente:

• Subida de PDF: Arrastra el PDF de la factura al sistema
• OCR inteligente: Lee proveedor, fecha, número, base imponible, IVA, total
• Reconocimiento de líneas: Extrae el detalle de partidas si está disponible
• Creación automática: Genera el registro contable sin teclear
• Aprendizaje continuo: Mejora con cada factura procesada

🏦 Conciliación Bancaria

Conecta tus cuentas y concilia automáticamente:

• Importación de extractos: Carga movimientos bancarios automáticamente
• Matching inteligente: El sistema identifica a qué factura corresponde cada movimiento
• Propuesta de conciliación: Te muestra qué factura pagar/cobrar con cada apunte
• Aprobación rápida: Revisa y aprueba en un clic
• Casos ambiguos: Si no está seguro, pide confirmación

📊 Declaraciones Fiscales Automáticas

El sistema genera los modelos de Hacienda:

• Modelo 303 (IVA): IVA devengado, deducible y resultado trimestral
• Modelo 111 (IRPF): Retenciones practicadas
• Modelo 349 (Intracomunitarias): Si operas con la UE
• Modelo 347 (Operaciones con terceros): Relación anual de clientes y proveedores
• Exportación al BOE: Archivo oficial listo para subir a Hacienda

💰 Control de Cobros y Pagos

Gestión de tesorería integrada:

• Estado de facturas: Pendientes, parcialmente cobradas/pagadas, cobradas/pagadas
• Vencimientos: Calendario de cobros y pagos futuros
• Alertas de impagados: Notificación de facturas vencidas
• Remesas SEPA: Generación de archivos de domiciliación bancaria
• Previsión de tesorería: Proyección de flujo de caja

📈 Informes Contables

Toda la información financiera al alcance:

• Balance de situación: Activo, pasivo y patrimonio neto
• Cuenta de pérdidas y ganancias: Ingresos, gastos y resultado
• Libro mayor: Movimientos de cualquier cuenta contable
• Libro diario: Todos los asientos cronológicamente
• Informes dinámicos: Filtra por periodo, cuenta analítica, etc.