Sistema ERP para Gestión Integral de Obras

🏗️ Estructura de presupuestos profesional

El sistema permite crear presupuestos con una estructura jerárquica completa que se adapta a cualquier tipo de obra:

• Capítulos principales: Organiza tu obra en grandes bloques (Ej: Capítulo 1 - Demoliciones y derribos, Capítulo 2 - Albañilería y obra gruesa, Capítulo 3 - Instalaciones)
• Secciones y subsecciones: Dentro de cada capítulo puedes crear tantos niveles de detalle como necesites para llegar al máximo desglose
• Partidas finales: Define las partidas específicas que pueden ser servicios (como "Derribo de tabique de cocina") o materiales (como "Perfil metálico de 48mm", "Tuberías", "Inodoros")

📐 Tipos de mediciones flexibles

Cada partida puede tener diferentes unidades de medición según el tipo de trabajo:

• Metros cuadrados (m²): Para superficies como pavimentos, alicatados, pinturas
• Horas de trabajo: Para servicios profesionales, técnicos, mano de obra
• Mediciones tridimensionales: Control de ancho, largo y alto para cálculos automáticos de volúmenes
• Unidades: Para materiales y elementos discretos (inodoros, ventanas, puertas)
• Metros lineales: Para tuberías, rodapiés, molduras

📄 Generación automática de documentos

El sistema genera automáticamente presupuestos profesionales con:

• Desglose completo por capítulos, secciones y subsecciones
• Detalle de cada partida con sus mediciones y precios
• Posibilidad de incluir o excluir subservicios según necesidad del cliente
• Visualización clara de costes por capítulo y coste total de la obra
• Formato profesional listo para enviar al cliente

🔄 Actualización en tiempo real

Según vas añadiendo partidas y modificando cantidades, el presupuesto se actualiza automáticamente, permitiéndote ver en todo momento el coste total de la obra y hacer ajustes sobre la marcha.

📊 Sistema de mediciones flexible

Las mediciones se pueden realizar directamente desde el panel de control del proyecto:

• Medición por dimensiones: Introduce ancho, largo y alto para cálculo automático de volúmenes o superficies
• Medición directa: Introduce cantidades concretas cuando ya tienes el dato (ej: 5 inodoros instalados)
• Medición acumulativa: Añade mediciones parciales que se suman automáticamente
• Histórico de mediciones: Consulta quién hizo cada medición y cuándo se realizó

📜 Certificaciones a origen

El sistema soporta el proceso completo de certificaciones tal como se trabaja habitualmente en construcción:

• Certificación acumulada: Cada certificación muestra el total ejecutado desde el inicio de la obra (certificación a origen)
• Diferencia con certificación anterior: El sistema calcula automáticamente lo ejecutado en el periodo actual
• Porcentaje de ejecución: Visualiza qué % de cada partida y del total de obra está certificado
• Estados de certificación: Pendiente de revisión, aprobada para facturación, facturada

✅ Workflow de aprobación

Las certificaciones pasan por un proceso de validación antes de facturarse:

• Creación: El responsable de obra crea la certificación con las mediciones del periodo
• Revisión interna: Puede revisarse internamente antes de enviar al cliente
• Envío al cliente: Se genera el documento de certificación para firma del cliente
• Aprobación: Una vez firmada por el cliente, queda aprobada para facturación
• Facturación: Se genera automáticamente la factura correspondiente

📈 Control de avance de obra

Visualiza en tiempo real el estado de ejecución de cada obra con indicadores claros de qué se ha certificado, qué queda pendiente y cuál es el porcentaje de avance sobre el presupuesto total.

📱 Firma electrónica sin papeles

Olvídate de imprimir, firmar, escanear y enviar documentos. El sistema incluye un módulo completo de firma digital:

• Envío automático por correo: El cliente recibe un email con un enlace seguro al documento
• Firma desde cualquier dispositivo: Puede firmar desde ordenador, tablet o móvil sin instalar nada
• Proceso guiado: Interfaz simple que indica dónde debe firmar el cliente
• Notificación inmediata: Recibes aviso en cuanto el cliente ha firmado

👥 Firmas múltiples

Soporta documentos que requieren la firma de varias personas:

• Orden de firma: Define quién debe firmar primero, segundo, etc.
• Firmas paralelas: O permite que todos los firmantes reciban el documento simultáneamente
• Seguimiento de estado: Ve quién ha firmado y quién está pendiente
• Recordatorios automáticos: El sistema puede enviar recordatorios a los pendientes de firmar

🔒 Seguridad y trazabilidad

Todas las firmas quedan registradas con:

• Fecha y hora exacta de la firma
• Identificación del firmante (email verificado)
• Dirección IP desde donde se firmó
• Hash criptográfico del documento para garantizar que no ha sido modificado
• Certificado de firma con validez legal

📄 Documentos firmables

Puedes solicitar firma digital para:

• Certificaciones de obra
• Presupuestos y aceptación de trabajos
• Actas de recepción de obra
• Albaranes de entrega de materiales
• Cualquier documento PDF que genere el sistema

✅ Sistema Verifactu integrado

Cumple con la normativa Verifactu de forma completamente automática:

• Código QR único: Cada factura genera automáticamente su código QR identificativo
• Envío automático a Hacienda: Las facturas se suben al sistema Verifactu sin intervención manual
• Control de estado: Visualiza si cada factura ha sido correctamente registrada en Hacienda
• Alertas de errores: Si hay algún problema con el envío, el sistema te avisa inmediatamente
• Reenvíos automáticos: En caso de fallo temporal, el sistema reintenta el envío

🏗️ Facturación desde certificaciones

Una vez el cliente aprueba una certificación, el proceso de facturación es automático:

• Generación instantánea: La factura se crea automáticamente con los datos de la certificación
• Detalle de partidas: La factura muestra correctamente todas las partidas de obra certificadas
• Retenciones del sector: Aplica automáticamente las retenciones habituales del sector construcción (típicamente 3% o 5%)
• IVA correcto: Calcula el IVA según el tipo de obra (21%, 10% o 4% según corresponda)
• Referencias cruzadas: Enlaza la factura con su certificación origen para total trazabilidad

📧 Envío al cliente

La factura se puede enviar automáticamente al cliente:

• Por correo electrónico con el PDF adjunto
• El PDF incluye el código QR visible
• Opción de enviar copia a múltiples destinatarios
• Historial de envíos (cuándo se envió, a quién, si se abrió)

💰 Control de cobros

Además de la emisión, el sistema controla el estado de cobro:

• Facturas pendientes de cobro
• Facturas parcialmente cobradas
• Facturas cobradas completamente
• Alertas de facturas vencidas
• Conciliación automática con extractos bancarios

📊 Gestión completa de stock

El sistema mantiene un control exhaustivo del stock de materiales:

• Stock actual: Visualiza en tiempo real las unidades disponibles de cada material
• Stock reservado: Materiales ya asignados a obras pendientes de entregar
• Stock disponible: Lo que realmente puedes usar en nuevas obras
• Múltiples almacenes: Si trabajas con varios almacenes, controla el stock de cada uno
• Valoración de stock: Conoce el valor económico de tu inventario

🤖 Reposiciones automáticas

Cuando confirmas una obra, el sistema analiza automáticamente qué materiales necesitas:

• Análisis de necesidades: Revisa todas las partidas de la obra confirmada
• Comparación con stock: Verifica qué materiales tienes disponibles
• Propuesta de reposición: Genera una lista de lo que necesitas comprar
• Previsión temporal: Indica cuándo necesitarás cada material según la planificación de obra
• Priorización: Marca materiales críticos que deben pedirse con urgencia

🛒 Órdenes de compra automáticas

El sistema puede generar automáticamente las órdenes de compra:

• Selección de proveedor: Elige automáticamente el proveedor habitual de cada material
• Precios actualizados: Usa el último precio de compra registrado
• Cantidades óptimas: Calcula cantidades teniendo en cuenta múltiples obras
• Consolidación de pedidos: Agrupa materiales del mismo proveedor en un solo pedido
• Envío automático: Puede enviar el pedido directamente al proveedor por email

📋 Albaranes de entrega

Controla la entrega de materiales en obra:

• Albaranes previstos: El sistema sabe qué materiales debe entregar a cada obra
• Control de disponibilidad: Verifica que el stock esté disponible antes de generar el albarán
• Entregas parciales: Si no está todo disponible, permite entregas parciales
• Firma de recepción: El cliente puede firmar digitalmente el albarán de entrega
• Trazabilidad completa: De cada material sabes: cuándo se compró, a qué obra se destinó, cuándo se entregó

📈 Previsión de stock

Visualiza la evolución futura del stock:

• Stock actual + pedidos en curso - reservas de obras = stock futuro previsto
• Alertas de ruptura de stock antes de que ocurra
• Calendario de recepciones y entregas previstas

📝 Hojas de asistencia por obra

Los operarios y jefes de obra pueden registrar sus horas trabajadas de forma muy sencilla:

• Vista semanal o mensual: Elige ver una semana, un mes o un día completo para imputar horas
• Obras asignadas: Cada trabajador ve solo las obras en las que está asignado
• Tareas por obra: Dentro de cada obra, selecciona la tarea específica (albañilería, demoliciones, fontanería, electricidad, etc.)
• Imputación rápida: Simplemente introduce las horas dedicadas a cada tarea cada día
• Validación automática: El sistema verifica que las horas diarias no excedan el máximo legal

📊 Estructura de imputación

Puedes imputar horas con diferentes niveles de detalle:

• Por tarea específica: Reparte las horas entre albañilería, demoliciones, fontanería, etc.
• Por obra sin desglose: Algunos clientes prefieren meter todas las horas de una obra sin dividir por especialidad
• Por capítulo de presupuesto: Vincula las horas directamente a capítulos del presupuesto
• Por partida concreta: Máximo nivel de detalle, imputa sobre partidas específicas

💰 Contabilidad analítica automática

Todas las horas imputadas se convierten automáticamente en costes en la contabilidad analítica:

• Coste por hora: Cada trabajador tiene asociado un coste/hora (su salario + cargas sociales)
• Imputación instantánea: Al registrar las horas, el coste se imputa automáticamente a la obra
• Desglose por tarea: Puedes ver cuánto has gastado en cada especialidad dentro de la obra
• Comparativa presupuesto vs real: Compara las horas presupuestadas con las realmente consumidas
• Alertas de desviación: Si una partida está consumiendo más horas de lo previsto, el sistema te avisa

📈 Consulta de costes por obra

Desde el módulo de obras, accede a la cuenta analítica del proyecto:

• Coste total acumulado de personal
• Desglose por tipo de personal (oficiales, peones, jefes de obra)
• Comparativa de coste de personal vs. materiales
• Evolución temporal del coste (cuánto llevas gastado cada semana/mes)
• Proyección de coste final si sigues a este ritmo

🎯 Control de productividad

Analiza la eficiencia de tu equipo:

• Horas medias por tipo de tarea
• Rendimiento real vs. presupuestado
• Identificación de tareas que sistemáticamente se desvían del presupuesto
• Informes de horas trabajadas por empleado, obra o periodo

🤖 Procesamiento de facturas con IA

El sistema incluye inteligencia artificial para automatizar la gestión de facturas de proveedores:

• Lectura automática de PDFs: La IA lee las facturas que recibes en PDF y extrae todos los datos
• Detección de datos clave: Identifica automáticamente: proveedor, fecha, número de factura, base imponible, IVA, retención, total
• Reconocimiento de partidas: Lee las líneas de detalle de la factura
• Inserción automática: Crea el registro contable completo sin que tengas que teclear nada
• Aprendizaje continuo: Cuantas más facturas procesa, mejor reconoce a tus proveedores habituales

📧 Integración con correo electrónico

Puedes configurar que las facturas se procesen directamente desde tu email:

• Configura una dirección de correo dedicada (ej: facturas@tuempresa.com)
• Los proveedores envían las facturas a ese correo
• El sistema detecta los PDFs adjuntos
• Procesa automáticamente cada factura que llega
• Te notifica si encuentra algún problema o necesita verificación

🏦 Conciliación bancaria automática

Conecta tus cuentas bancarias y el sistema concilia automáticamente los movimientos:

• Importación de extractos: Importa automáticamente tus movimientos bancarios
• Matching inteligente: El sistema identifica a qué factura o proveedor corresponde cada cargo o abono
• Propuesta de conciliación: Te muestra una propuesta de qué asiento contable corresponde a cada movimiento
• Conciliación con un clic: Revisas y apruebas las propuestas en segundos
• Casos ambiguos: Si no está seguro, te pide confirmación antes de conciliar

📊 Declaraciones tributarias

El sistema genera automáticamente las principales declaraciones fiscales:

• Modelo 303 (IVA trimestral): Calcula automáticamente IVA devengado, IVA deducible y resultado
• Modelo 111 (Retenciones IRPF): Suma automáticamente las retenciones practicadas en el trimestre
• Modelo 115 (Retenciones arrendamientos): Si tienes alquileres de locales
• Modelo 130 (IRPF autónomos): Para el pago fraccionado trimestral
• Modelo 347 (Operaciones con terceros): Relación anual de clientes y proveedores

📤 Exportación al BOE

Una vez tienes calculado un modelo, puedes:

• Generar archivo oficial: Crea el archivo en formato oficial de la Agencia Tributaria
• Subida directa: Lo subes a la web de Hacienda y rellena automáticamente las casillas
• Generación de asiento: Crea automáticamente el asiento contable del impuesto a pagar
• Previsión antes de fin de trimestre: Puedes calcular en cualquier momento cuánto te tocará pagar, sin esperar a que acabe el trimestre

✅ Ventajas de la automatización

Todo esto significa que:

• Reduces drásticamente el tiempo dedicado a tareas administrativas
• Minimizas errores de transcripción manual
• Tienes la contabilidad siempre al día sin esfuerzo
• Puedes anticiparte a las obligaciones fiscales
• No dependes tanto de la gestoría para saber tu situación fiscal

💰 ¿Qué es la contabilidad analítica?

La contabilidad analítica te permite saber exactamente cuánto te está costando cada obra:

• Costes directos: Materiales comprados específicamente para la obra, horas de personal imputadas
• Costes indirectos: Puedes prorratear gastos generales (alquileres, seguros, etc.) entre tus obras
• Costes reales vs presupuestados: Compara continuamente lo que pensabas gastar vs. lo que realmente estás gastando
• Rentabilidad en tiempo real: Conoce si cada obra está siendo rentable o está teniendo pérdidas

📊 Desglose de costes

La contabilidad analítica te muestra diferentes niveles de detalle:

• Por capítulo: Cuánto has gastado en demoliciones, albañilería, instalaciones, etc.
• Por partida: Desglose hasta el mínimo detalle de cada elemento del presupuesto
• Por tipo de coste: Separa materiales, mano de obra propia, subcontratas, maquinaria
• Temporal: Evolución de costes semana a semana o mes a mes

⚠️ Alertas de desviación

El sistema te avisa proactivamente cuando detecta problemas:

• Partidas sobre-ejecutadas: Si llevas gastado más del 100% de lo presupuestado en una partida
• Proyecciones de pérdidas: Si a este ritmo la obra va a acabar con pérdidas
• Consumo anormal de materiales: Si se están usando más materiales de lo previsto
• Exceso de horas: Si el personal está dedicando más horas de las presupuestadas

📈 Informes de rentabilidad

Genera informes completos para analizar cada proyecto:

• Margen bruto: Ingresos certificados - costes directos
• Margen neto: Incluyendo también costes indirectos
• Comparativa entre obras: Qué obras son más rentables, cuáles dan problemas
• Análisis de desviaciones: Por qué una obra se ha desviado del presupuesto
• Lecciones aprendidas: Datos históricos para presupuestar mejor en el futuro

🎯 Toma de decisiones informada

Con toda esta información puedes:

• Detectar problemas en una obra antes de que sea tarde
• Decidir si aceptar o no un proyecto según su rentabilidad estimada
• Negociar mejor con proveedores si detectas sobrecostes sistemáticos
• Mejorar tus presupuestos futuros con datos reales de obras anteriores
• Identificar qué tipos de obra son más rentables para tu empresa

🔄 Integración total

La contabilidad analítica se alimenta automáticamente de:

• Facturas de proveedores vinculadas a obras
• Albaranes de entrega de materiales
• Hojas de asistencia del personal
• Gastos de subcontratas
• Cualquier coste que imputas a un proyecto

Todo se integra automáticamente sin necesidad de llevar Excel paralelos ni hacer cálculos manuales.