Sistema ERP para Empresas de Distribución
La solución completa para empresas que compran, almacenan y venden: CRM comercial, gestión de stock y almacén, tarifas por cliente, portal B2B, facturación con Verifactu y control contable
✓ Cumplimiento Verifactu Garantizado📋 ¿Qué es Verifactu y por qué es esencial para tu empresa de distribución?
Verifactu es el nuevo sistema de trazabilidad de facturas obligatorio establecido por la Agencia Tributaria que entrará en vigor próximamente. Requiere que cada factura emitida incluya un código QR único que permite rastrear y validar la factura de forma automática.
La clave está en integrar esta funcionalidad en el mismo sistema donde llevas tu contabilidad, facturación y gestión de ventas, evitando aplicaciones separadas que complican el trabajo y aumentan el riesgo de errores. Con Accon, cada factura que emites se genera automáticamente con su código QR Verifactu y se sube al sistema para control de estado y validación.
🎥 Descubre el Sistema de Distribución en 5 minutos
Mira este video donde te explicamos todas las funcionalidades del sistema y cómo puede transformar la gestión de tu empresa de distribución
⚙️ Funcionalidades principales del sistema
Haz clic en cada funcionalidad para ver todos los detalles de cómo funciona
👥
CRM y Fuerza de Ventas
Gestión completa de oportunidades, pipeline comercial, rutas con Google Maps, actividades y notificaciones
CRM y Fuerza de Ventas
Gestión completa de oportunidades, pipeline comercial, rutas con Google Maps, actividades y notificaciones
📊 Pipeline comercial y etapas personalizables
Organiza tus oportunidades de venta en un tablero visual tipo kanban:
- Etapas personalizables: Nuevo contacto → Llamada pendiente → Presupuesto enviado → Negociación → Ganado
- Creación automática desde web: Las consultas del formulario de tu web entran directamente al CRM
- Detección de duplicados: El sistema avisa si ya existe un contacto con el mismo email o empresa
- Actividad registrada: Todos los cambios, llamadas y comentarios quedan en el historial
📅 Gestor de actividades y notificaciones
Control completo de tareas comerciales:
- Gestión de pendientes: Qué tienes que hacer, con quién, cuándo
- Notificaciones: El sistema te avisa de tareas retrasadas y próximas
- Vista de calendario: Todas las actividades en formato semanal/mensual
- Registro de actividades: Marca llamadas, visitas y seguimientos como realizados
📈 Estadísticas comerciales
Analítica completa de tu actividad comercial:
- Previsión de ventas: Cuánto voy a vender según las oportunidades en cada fase
- Por comercial: Qué cifra de negocio tiene asignada cada comercial
- Por etapa: Cuánto hay en negociación, cuánto está pendiente de presupuesto
- Cuadros de mando: Visualizaciones configurables de toda tu actividad comercial
🗺️ Rutas comerciales con Google Maps
Planifica las visitas a clientes de forma eficiente:
- Vista de mapa: Todos tus clientes geolocalizados
- Filtros por comercial: Ver solo los clientes de un comercial específico
- Filtros por zona: Ver clientes de Madrid, Barcelona, etc.
- Generación de rutas: Selecciona varios clientes y genera la ruta optimizada en Google Maps
📱 Punto de venta móvil
Interfaz táctil para comerciales en ruta:
- Selección rápida de cliente: Consulta pedidos anteriores
- Tarifas automáticas: Al seleccionar el cliente se cargan sus precios específicos
- Búsqueda rápida: Por nombre de producto, referencia, familia
- Cobro inmediato: Efectivo, tarjeta o cuenta corriente del cliente
📦
Gestión de Pedidos, Stock y Almacén
Control de inventario, previsión de stock, preparación con pistola de código de barras y trazabilidad
Gestión de Pedidos, Stock y Almacén
Control de inventario, previsión de stock, preparación con pistola de código de barras y trazabilidad
📋 Del presupuesto al pedido
Flujo completo desde la cotización hasta la entrega:
- Creación de presupuesto: Con productos, cantidades y precios
- Envío por email: El cliente recibe el presupuesto profesional
- Confirmación: Una vez aceptado se convierte en pedido
- Albarán automático: El pedido genera automáticamente el albarán de entrega
📊 Previsión de stock completa
Visualización de todo el movimiento de inventario:
- Stock actual: Cuánto tengo físicamente en almacén
- Previsto vender: Unidades comprometidas en pedidos de venta
- Previsto ingresar: Unidades en pedidos de compra pendientes
- Previsto fabricar: Si tienes producción propia
- Stock disponible: Lo que realmente puedes vender ahora
🚨 Reglas de abastecimiento automático
El sistema previene y gestiona las roturas de stock:
- Stock mínimo/máximo: Define umbrales por producto
- Generación automática de pedidos de compra: Si el stock baja del mínimo
- Compras inteligentes: Calcula cuánto hace falta para cubrir pedidos + reabastecer
- Evita roturas: Anticipación de necesidades de compra
📱 Preparación de pedidos con pistola
Sistema de almacén profesional:
- Búsqueda por escaneo: Encuentra expediciones escaneando productos o documentos
- Picking guiado: El sistema indica ubicación por ubicación qué recoger
- Control de ubicaciones: Sabes exactamente dónde está cada producto
- Validación: Escanea para confirmar que recoges el producto correcto
- Sincronización en tiempo real: Todo se refleja al instante en el ERP
🔍 Trazabilidad y control de lotes
Seguimiento total del origen y destino:
- Control por lote: Registra lotes en entradas y salidas
- Historial completo: De qué proveedor vino, a qué clientes se vendió
- Informe de trazabilidad: Flujo visual desde entrada hasta salida
- Gestión de caducidades: Control de fechas si aplica a tu producto
💰
Tarifas y Precios Personalizados
Gestión avanzada de tarifas por cliente, aplicación de márgenes y descuentos automáticos
Tarifas y Precios Personalizados
Gestión avanzada de tarifas por cliente, aplicación de márgenes y descuentos automáticos
📋 Definición de tarifas base
Estandariza tus precios según el tipo de cliente:
- Tarifa general: Precio estándar para la mayoría de clientes
- Tarifa mayorista: Para grandes volúmenes
- Tarifa minorista: Para tiendas pequeñas
- Tarifas especiales: Para clientes estratégicos o VIP
- Asignación automática: Cada cliente tiene su tarifa asociada
💡 Aplicación de márgenes desde coste
Define precios basándote en tus costes:
- Precio de compra a proveedor: El sistema lo registra automáticamente
- Aplicación de margen: Por ejemplo, coste + 30% = precio de venta
- Márgenes por categoría: Diferentes márgenes para diferentes familias de producto
- Recalculo automático: Si cambia el coste, puedes actualizar los precios
🎯 Descuentos específicos por cliente
Ajusta precios para clientes concretos:
- Descuentos por categoría: "20% descuento en electrónica"
- Descuentos por marca: "15% descuento en productos Samsung"
- Precios fijos especiales: Para clientes estratégicos
- Múltiples tarifas activas: Combina descuentos generales con promociones
📈 Control de rentabilidad
Analiza márgenes en todo momento:
- Margen por producto: Diferencia entre coste y precio de venta
- Rentabilidad por cliente: Qué clientes son más rentables
- Simulación de escenarios: Qué pasa si cambio los precios
- Detección de anomalías: Productos vendidos por debajo del coste
🌐
Portal B2B / E-commerce Integrado
Tienda online para tus clientes con precios personalizados, pedidos 24/7 y área privada
Portal B2B / E-commerce Integrado
Tienda online para tus clientes con precios personalizados, pedidos 24/7 y área privada
🛒 E-commerce B2B con tarifas personalizadas
Cada cliente ve su catálogo y precios específicos:
- Precios personalizados: Cada cliente ve su tarifa asignada en el ERP
- Catálogo controlado: Publica solo los productos que quieras
- Búsqueda y filtros: Por categoría, marca, características
- Disponibilidad en tiempo real: Stock sincronizado con el almacén
🎨 Creación y personalización del sitio web
Editor visual integrado sin necesidad de programar:
- Editor drag & drop: Crea páginas arrastrando bloques
- Banners promocionales: Destaca ofertas y productos estrella
- Diseño personalizable: Colores, fuentes, logotipo de tu marca
- Responsive automático: Se adapta a móvil, tablet y desktop
👤 Área privada del cliente
Panel personalizado para cada cliente B2B:
- Historial de pedidos: Consulta todos los pedidos realizados
- Estado de entregas: Seguimiento en tiempo real
- Descarga de documentos: Albaranes y facturas en PDF
- Repetición rápida: "Repetir pedido anterior" en un clic
💼 Ventajas del canal B2B
Beneficios reales para tu negocio:
- Pedidos 24/7: Tus clientes pueden pedir en cualquier momento
- Reducción de llamadas: Menos consultas sobre pedidos y facturas
- Menos errores: El cliente introduce su pedido directamente
- Liberación de comerciales: Se centran en captar nuevos clientes y presentar productos nuevos
- Fidelización: Facilidad y comodidad para tus clientes habituales
💳
Facturación, Contabilidad y Modelos Fiscales
Facturación automática, conciliación bancaria con IA, OCR de facturas y declaraciones tributarias
Facturación, Contabilidad y Modelos Fiscales
Facturación automática, conciliación bancaria con IA, OCR de facturas y declaraciones tributarias
🧾 Facturación automática desde pedidos
Del pedido a la factura sin esfuerzo:
- Generación automática: Convierte albaranes en facturas en un clic
- Factura múltiples albaranes: Agrupa varios albaranes de un mismo cliente
- Aplicación de tarifas: Precios, descuentos e impuestos ya aplicados
- Verifactu integrado: Código QR automático en cada factura
📥 OCR inteligente para facturas de proveedor
Automatiza la entrada de facturas recibidas:
- Sube el PDF: Arrastra el PDF de la factura del proveedor
- Reconocimiento automático con IA: Lee proveedor, base, IVA, total, conceptos
- Identificación de proveedor: Incluso si es la primera vez
- Creación de asiento automático: Genera la contabilidad sin intervención manual
🏦 Conciliación bancaria inteligente
Conecta tus cuentas y automatiza la conciliación:
- Importación de movimientos: Desde fichero o conexión directa
- Matching inteligente: Detecta a qué factura corresponde cada movimiento
- Propuestas automáticas: El sistema sugiere la conciliación correcta
- Reglas personalizadas: Para comisiones, gastos recurrentes, etc.
- Pagos múltiples: Reparte un pago entre varias facturas automáticamente
📊 Modelos fiscales (303, 111, etc.)
Generación automática de declaraciones:
- Modelo 303 (IVA): IVA devengado y deducible calculado automáticamente
- Modelo 111 (Retenciones): Suma de retenciones practicadas
- Modelo 347: Operaciones con terceros superiores a 3.005,06 €
- Libros oficiales: Libro de IVA emitido y soportado
- Exportación BOE: Ficheros listos para subir a la Agencia Tributaria
✅ Ventajas de la automatización contable
Beneficios de tener todo integrado:
- Contabilidad siempre al día: Se genera automáticamente
- Cero duplicidades: No hace falta volver a introducir facturas
- Menos errores: Sin transcripciones manuales
- Anticipación fiscal: Sabes en cualquier momento cuánto te tocará pagar
- Menor dependencia de gestoría: Para tareas rutinarias
💰 Estructura de precios: Licencias, Soporte y Servicios
El precio de Accon ERP Distribución se compone de tres elementos que puedes combinar según las necesidades de tu empresa. Cada componente tiene su propio coste y características:
🔑 Licencias de usuario
Disponibles en modalidad de alquiler mensual o compra perpetua (pago único + 2% mensual de mantenimiento). Existen 4 paquetes de licencias según el número de usuarios:
Licencia perpetua: Pago único + 2% mensual sobre el precio perpetuo como mantenimiento. Ejemplo: Essential Pack perpetua = 4.000 € + 80 €/mes (2% de 4.000€).
🛟 Planes de soporte técnico
El soporte se contrata de forma mensual (no se puede comprar como la licencia) y existen 3 niveles:
👨💼 Servicios profesionales
Horas de consultoría, formación, configuración y puesta en marcha del sistema:
📦 Paquetes comerciales: Elige el que mejor se adapte a tu empresa
Hemos creado 5 paquetes que combinan licencias, soporte y servicios profesionales. Todos incluyen 2 meses gratis de licencia y soporte:
| Paquete | Horas servicios | Precio 1 USR | Precio 5 USR | Precio 10 USR | Precio 20 USR |
|---|---|---|---|---|---|
| 1️⃣ Puesta en marcha Verifactu Distribución Sistema básico con facturación Verifactu integrada | 20h | 1.250 € | 1.990 € | 2.490 € | — |
| 2️⃣ Verifactu + Distribución estándar Con almacén y gestión de tarifas. Soporte opcional | 40h | 2.250 € sin soporte |
3.790 € + soporte básico |
4.290 € + soporte básico |
— |
| 3️⃣ Vertical completo de distribución ⭐ Con pistola, trazabilidad y portal B2B. Soporte incluido | 100h | — | 6.790 € | 7.290 € | 8.290 € |
| 4️⃣ Distribución con Inteligencia Artificial Todo lo anterior + IA para contabilidad y análisis predictivo. Soporte incluido | 150h | — | 9.290 € | 9.790 € | 10.790 € |
| 5️⃣ Kit Espacios de Datos 🏛️ Subvencionable hasta 30.000 €. Soporte premium incluido | 250h | 15.000 € Incluye 10 usuarios + soporte Care+ durante 12 meses | |||
🎁 Oferta de lanzamiento: 2 meses gratis
Todos los paquetes (excepto Kit Espacios de Datos que ya incluye 12 meses) tienen 2 meses gratis de licencia y soporte. Pagas solo 10 meses el primer año.
📋 ¿Qué incluye cada paquete? Ver detalles completos
1️⃣ Puesta en marcha Verifactu Distribución
- 20 horas de configuración inicial y formación básica
- Sistema de facturación con código QR Verifactu
- CRM y gestión de oportunidades comerciales
- Módulo de ventas con tarifas básicas
- Gestión básica de stock
- Módulo de contabilidad estándar
- Sin soporte técnico incluido
2️⃣ Verifactu + Distribución estándar
- 40 horas de servicios profesionales
- Todo lo del Paquete 1 (incluye Verifactu)
- Gestión avanzada de almacén con ubicaciones
- Sistema de tarifas y precios personalizados por cliente
- Gestión de compras y proveedores
- Reglas de abastecimiento automático
- Soporte técnico opcional (recomendado para 5+ usuarios)
3️⃣ Vertical completo de distribución ⭐ RECOMENDADO
- 100 horas de servicios profesionales
- Todo lo del Paquete 2
- Interfaz móvil / pistola de código de barras
- Trazabilidad completa por lotes
- Portal B2B / tienda online con tarifas personalizadas
- Gestión de productos tipo kit (cajas, packs)
- Preparación de pedidos guiada
- Rutas comerciales con Google Maps
- Previsión de stock avanzada
- Soporte CARE básico incluido durante 12 meses (10 meses de pago + 2 gratis)
4️⃣ Distribución con Inteligencia Artificial
- 150 horas de servicios profesionales
- Todo lo del Paquete 3
- OCR automático de facturas de proveedores con IA
- Conciliación bancaria inteligente
- Análisis predictivo de demanda por producto
- Sugerencias de optimización de stock
- Detección automática de anomalías en compras
- Análisis de rentabilidad por cliente y producto con IA
- Soporte CARE básico incluido durante 12 meses (10 meses de pago + 2 gratis)
5️⃣ Kit Espacios de Datos 🏛️
- 250 horas de servicios profesionales
- Todo lo del Paquete 4
- 10 usuarios incluidos durante 12 meses completos
- Soporte Care+ (estándar) durante 12 meses completos
- Incorporación completa a espacio de datos sectorial
- Interoperabilidad con otros sistemas del sector distribución
- Asesoramiento completo para solicitud de subvención
- Documentación técnica y justificación para ayudas públicas
- Subvencionable hasta 30.000 € mediante Kit Espacios de Datos
💡 ¿Cómo elegir el paquete adecuado?
Elige Paquete 1 si eres una empresa pequeña que solo necesita cumplir con Verifactu, facturar con código QR, gestionar el CRM y llevar un control de stock simple. Ideal para empezar sin gran inversión.
Elige Paquete 2 si además necesitas gestión avanzada de almacén con ubicaciones y sistema de tarifas diferenciadas por tipo de cliente.
Elige Paquete 3 si gestionas una empresa de distribución profesional y necesitas trazabilidad por lotes, preparación de pedidos con pistola, portal B2B para que tus clientes hagan pedidos online con sus tarifas. El más popular para empresas de distribución medianas y grandes.
Elige Paquete 4 si manejas gran volumen de facturas de proveedores y quieres automatizar la contabilización con IA, tener análisis predictivo de demanda y optimización inteligente de stock.
Elige Paquete 5 si quieres acceder a la subvención Kit Espacios de Datos (hasta 30.000 €) y obtener el sistema más completo con soporte premium y 10 usuarios incluidos durante todo el primer año.
📞 ¿Listo para transformar tu empresa de distribución?
Nuestro equipo comercial está disponible para resolver tus dudas, mostrarte demos personalizadas y ayudarte a elegir el paquete más adecuado para tu empresa.
📞 Contacta con nosotros
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+34 627 68 44 16
Horario: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00
🏛️ Subvención Kit Espacios de Datos
💰 Financiación de hasta 30.000 €
El Gobierno de España ha destinado 60 millones de euros para facilitar la incorporación de empresas y administraciones públicas a espacios de datos sectoriales.
¿Qué es el Kit Espacios de Datos?
Es un programa de ayudas del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública que subvenciona los costes de incorporación de empresas a espacios de datos sectoriales. Estos espacios son ecosistemas colaborativos donde diferentes organizaciones comparten datos de forma voluntaria y segura para alcanzar objetivos comunes.
¿Quién puede solicitarlo?
- Entidades privadas y públicas con actividad económica que tengan un alto nivel de madurez digital en el uso de datos e inteligencia artificial
- Administraciones Públicas que busquen mejorar sus servicios mediante el intercambio de datos
- Empresas con domicilio fiscal en España o en la UE con establecimiento en España
Importes de la subvención
¿Qué gastos cubre?
- Adaptación y conexión de sistemas informáticos al espacio de datos
- Preparación y tratamiento de datos para su compartición
- Adopción de semánticas, ontologías y estándares del sector
- Publicación de conjuntos de datos en catálogos
- Gestión de condiciones jurídicas y regulatorias
- Elaboración de planes de negocio basados en datos
Plazos y tramitación
- Apertura de solicitudes: 3 de noviembre de 2025
- Cierre de solicitudes: 31 de marzo de 2026
- Régimen: Concurrencia no competitiva (por orden de llegada)
- Gestión: Red.es (entidad pública del Ministerio)
- Financiación: Hasta el 100% de los costes subvencionables
- Asesoramiento: Centro de Referencia de Espacios de Datos (CRED)
¿Por qué elegir nuestro paquete?
Nuestro Paquete 5 - Kit Espacios de Datos está específicamente diseñado para cumplir todos los requisitos de la convocatoria. Incluye:
- Todos los servicios necesarios para la incorporación completa al espacio de datos
- Documentación técnica y administrativa para la justificación de la ayuda
- Asesoramiento experto en el proceso de solicitud
- Sistema ERP completo listo para compartir datos con otros agentes del sector distribución
- Precio ajustado al importe máximo subvencionable (15.000 € + posibilidad de ampliar a 30.000 € como proveedor)
⚡ Importante: Fondos limitados
Las ayudas se conceden por orden de llegada hasta agotar el contrato de 60 millones de euros. Te recomendamos iniciar el proceso cuanto antes para no perder esta oportunidad de financiación.